W3vina.COM Free Wordpress Themes Joomla Templates Best Wordpress Themes Premium Wordpress Themes Top Best Wordpress Themes 2012

KODAK I2400 – SCAN TÀI LIỆU CHƯA BAO GIỜ DỄ DÀNG ĐẾN THẾ

Nằm trong loạt sê ri máy scan i2000 mới ra đời năm 2011, Kodak i2400 là mẫu máy scan được đánh giá rất phù hợp với nhu cầu số hóa và quản lý tài liệu cho đối tượng khách hàng người dùng văn phòng.

i2000%20Series all%203%20models higher res%20 KODAK I2400 – SCAN TÀI LIỆU CHƯA BAO GIỜ DỄ DÀNG ĐẾN THẾ

1 – Đặc điểm nổi bật của máy scan Kodak i2400

  • Phương thức scan: 2 mặt cùng lúci2400 front output%20tray%20extended%20 KODAK I2400 – SCAN TÀI LIỆU CHƯA BAO GIỜ DỄ DÀNG ĐẾN THẾ
  • Tốc độ scan nhanh, lên đến 30 tờ/phút ở độ phân giải 200dpi & 300dpi
  • Công suất scan ngày: 2,000 tờ/ngày
  • Độ phân giải: 100 / 150 / 200 / 240 / 250 / 300 / 400 / 600 / 1200 dpi
  • Định dạng ảnh xuất: TIFF, JPEG, RTF, BMP, PDF, searchable PDF
  • Khay nạp giấy tự động: 50 tờ
  • Đèn LED tuổi thọ cao và không cần thời gian làm nóng
  • Bảo hành: 02 năm
  • Có thể scan với phím tắt được định trước (09 chế độ)
  • Phần mềm miễn phí: phần mềm OCR (Omnipage), phần mềm quản lý tài liệu (PaperPort), phần mềm hỗ trợ scan (Kodak Capture Desktop) và phần mềm scan giao diện tiếng Việt (Universal Scan)

2 – Những lợi ích khi lựa chọn Kodak i2400

  • Chỉ cần trang bị máy scan Kodak i2400, khách hàng có trọn bộ giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp.
  • Giải pháp scan tài liệu có thể chia sẻ sử dụng chung cho cả văn phòng nhiều bộ phận bằng cách thiết lập các chế độ scan theo yêu cầu từng bộ phận.
  • Các phần mềm kèm theo miễn phí hỗ trợ đa tính năng: nhận dạng ký tự (ra word, excel); tổ chức lưu trữ tài liệu; hay phần mềm scan giao diện tiếng việt hỗ trợ tách bộ tài liệu và đặt tên tự động.
  • Giảm thiểu lượng giấy tờ lưu trữ truyền thống, tổ chức năng động và linh hoạt hơn bằng việc scan giấy tờ và lưu trữ điện tử.
  • Chứng từ, sổ sách, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, biểu mẫu, công văn, đơn hàng, … sẽ dễ dàng tìm thấy hơn (bằng file điện tử) mà không còn tốn thời gian truy lục bản cứng như trước nữa.
  • Chia sẻ và phân phối những thông tin trong doanh nghiệp sẽ dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều.
  • Dễ sử dụng, không cần am hiểu nhiều về công nghệ.

3 – Những gợi ý sử dụng cơ bản

i2800 right with%20mixed%20docs%20%20 KODAK I2400 – SCAN TÀI LIỆU CHƯA BAO GIỜ DỄ DÀNG ĐẾN THẾ

Văn phòng của bạn có thể sẽ có những hoạt động kinh doanh rất khác nhau, tuy nhiên dưới đây là những nhu cầu số hóa tài liệu chắc chắn bạn đang cần:

  • Phòng kế toán sẽ cần scan hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra và tổ chức lưu trữ điện tử theo tháng, quý hoặc năm.
  • Văn thư hay tiếp tân sẽ cần scan những công văn, quyết định nội bộ hoặc văn bản từ bên ngoài để điện tử hóa lưu trữ nội bộ hay nhu cầu rất cấp thiết là gửi đến các phòng ban cần đọc.
  • Phòng bán hàng hay mua hàng sẽ cần scan những đơn đặt hàng hay đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế nhằm mục đích lưu trữ sử dụng cho việc thống kê doanh số hay để gửi cho khách hàng, đối tác trong trường hợp cấp thiết.
  • Phòng kỹ thuật sẽ cần scan những biên bản giao hàng, nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật, nhận/trả bảo hành …

Và còn rất nhiều những nhu cầu khác mà chiếc máy scan i2400 của Kodak hoàn toàn có thể đáp ứng tốt.

 

Dịch vụ scan tài liệu A6-A4-A3 các loại giá rẻ nhất!