W3vina.COM Free Wordpress Themes Joomla Templates Best Wordpress Themes Premium Wordpress Themes Top Best Wordpress Themes 2012

Hướng dẫn POWERPOINT 2010_BÀI 8: Trình chiếu bài thuyết trình

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh39

1. Trình chiếu bài thuyết trình

Thiết lập các tùy chọn cho chế độ Slide Show

các bước thực hành như sau:

1. Vào ngăn File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất hiện

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh1

Hình 477. PowerPoint Options cho Slide Show

2. Chọn Advanced từ danh sách bên trái trong hộp thọai PowerPoint Options và tìm đến nhóm Slide Show trong khung bên phải .

3. Một số tùy chọn cho bạn:

Show menu on right mouse click: Nếu được chọn và khi bạn nhấp phải chuột trong khi trình chiếu thì một trình đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện .
Show popup toolbar: Nếu chọn thì sẽ hiện thêm thanh công cụ ở góc dưới bên trái trong khi trình chiếu
Prompt to keep ink annotations when exiting: Nếu chọn thì PowerPoint sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở bạn lưu bài thuyết trình lại nếu trong khi trình chiếu bạn có thêm ghi chú, tô nền làm nổi nội dung nào đó .
End with black slide: Nếu chọn thì khi bạn báo cáo đến hết bài thì sẽ chuyển sang một slide màu đen

4. Nhấp nút OK để đóng hộp thoại.

Trình chiếu bài thuyết trình

Các bước thực hành như sau:

1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor để tùy chọn về màn hình.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh2

Resolution: chọn độ phân giải của màn hình khi trình chiếu, phần lớn các máy chiếu LCD hiện nay hỗ trợ độ phân giải 1024×768.
Show on: khi máy tính bạn có từ 2 màn hình trở lên thì tùy chọn này mới xuất hiện. Tại đây, bạn chọn màn hình nào sẽ trình chiếu bài thuyết trình.
Use Presentation View: Tùy chọn này chỉ có tác dụng khi máy bạn có từ 2 màn hình trở lên. Chúng ta sẽ trình bày chi tiết hơn về Presentation View ở phần sau.
3. Để bắt đầu trình chiếu, bạn chuyển qua nhóm Start Slide Show trên ngăn Slide Show và chọn lệnh:

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh3

From Beginning: trình chiếu báo cáo bắt đầu từ slide đầu tiên trong bài thuyết trình.
From Current Slide: trình chiếu báo cáo bắt đầu từ slide hiện hành trong bài thuyết trình.
Broadcast Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet cho người xem từ xa, sẽ trình bày chi tiết ở phần sau.
Custom Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình từ một Custom Show trong bài. Bạn chọn tên của Custom Show để trình chiếu.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh4

Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet đến người xem từ xa

PowerPoint 2 0 1 0 đã bổ sung thêm tính năng Broadcast Slide Show giúp chúng ta có thể trình bày báo cáo với người xem từ xa thông qua mạng internet toàn cầu . Người xem chỉ cần mở trình duyệt web và nhập vào địa chỉ web do người thuyết trình cung cấp là đã có thể tham gia vào buổi thuyết trình.

1. Mở bài thuyết trình cần Broadcast Slide Show
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show và chọn Broadcast Slide Show, hộp thoại Broadcast Slide Show xuất hiện.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh5

3. Mặc định dịch vụ PowerPoint Broadcast Service được chọn và bạn nếu muốn thì có thể nhấn nút Change Broadcast Service để đổi sang một dịch vụ khác mà bạn đang sử dụng. Ví dụ, bạn không thay đổi dịch vụ Broadcast.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh6

4. Nhấn nút Start Broadcast, và PowerPoint yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản Windows Live ID.
E-mail address. nhập vào địa chỉ e-mail
Password. nhập vào mật mã của tài khoản
• Đánh dấu chọn Sign me in automatically để lần sau khỏi phải đăng nhập nữa
• Nhấn nút OK để đăng nhập tài khoản .

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh7

5. Nếu bạn chưa có tài khoản Windows Live ID thì nhấn vào liên kết nút Get a .Net Passport để đăng ký một tài khoản miễn phí . Sau đó đăng nhập vào khi đã có tài khoản .

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh8

6. Sau khi đăng nhập, bạn chờ PowerPoint tải nội dung bài thuyết trình lên PowerPoint Broadcast Service.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh9

7. Sau khi tải xong bài thuyết trình lên dịch vụ Broadcast, PowerPoint trả về cho bạn đường dẫn truy cập bài thuyết trình . Bạn sao chép địa chỉ Broadcast và gửi cho những người xem từ xa thông qua cửa sổ Chat hoặc gửi e-mail.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh10

8. Người xem từ xa sẽ truy cập địa chỉ Broadcast và chờ người thuyết trình nhấn nút Start Slide Show để bắt đầu trình chiếu bài thuyết trình .

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh11

9. Trong khi trình chiếu, người thuyết trình có thể nhấn phím ESC để tạm dừng và khi đó màn hình của người xem vẫn giữ nguyên ở slide đang trình chiếu trước đó .

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh12

• Nhấn nút From Beginning để broadcast bài thuyết trình từ slide đầu tiên
• Nhấn nút From Current Slide để broadcast bài thuyết trình từ slide hiện hành
• Nhấn nút Send Invitations để mời thêm người xem từ xa
• Nhấn nút End Broadcast để kết thúc buổi trình chiếu bài thuyết trình .

2. Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show

Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, PowerPoint cung cấp sẵn một số tiện ích hỗ trợ quá trình báo cáo nhu là các kiểu con trỏ, các kiểu bút màu, bút tô nền để làm nổi các chi tiết trình bày trên slide, … Ngoài ra, việc điều hướng và di chuyển qua lại giữa các slide trong lúc trình chiếu cũng được hỗ trợ đầy đủ.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh13

Di chuyển đến một slide xác định

các bước thực hành như sau:trinh-chieu-bai-thuyet-trinh14

1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn From Beginning
3. Trong chế độ Slide Show, bạn muốn di chuyển đến một slide nào đó thì nhấn phải chuột lên màn hình và chọn lện Go to Slide
4. Kích chuột lên tên slide cần di chuyển đến.

Sử dụng các tổ hợp phím tắt

PowerPoint xây dựng rất nhiều phím tắt để hỗ trợ trong chế độ Slide Show.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh15

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh16

Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, bạn nhấn phím F1 sẽ được trợ giúp về các phím tắt sử dụng trong chế độ Slide Show. PowerPoint 2010 chia các phím tắt làm

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh17

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh18

 

Chuyển đến một Custom Show

Muốn chuyển nhanh đến một Custom Show trong chế độ Slide Show, bạn là theo các bước sau:

• Từ màn hình trình chiếu, bạn nhấp phải chuột lên màn hình
• Chọn lệnh Custom Show
• Kích chuột để chọn tên một Custom Show muốn chuyển tới .

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh19

3. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình

Các tùy chọn con trỏ

Trong chế độ Slide Show, bạn chọn vào nút Pen trên thanh công cụ ở góc dưới bên trái màn hình, sau đó chọn Arrow Options và chọn một trong 3 tuỳ chọn sau:

Automatic: ẩn con trỏ đến khi bạn di chuyển chuột
Visible: con trỏ luôn luôn được hiển thị trong khi trình chiếu
Hidden: con trỏ luôn luôn bị ẩn trong khi trình chiếu

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh20

Sử dụng con trỏ chuột Laser

các bước tùy chọn và sử dụng con trỏ chuột laser rất đơn giản như sau:

1. Trước tiên bạn vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show để thiết lập tùy chọn màu cho con trỏ laser.
2. Trong hộp thoại Set Up Show, bạn tìm đến nhóm Show options và chọn màu cho con trỏ chuột laser tại hộp Laser pointer color.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh21

3. Trong chế độ Slide Show, khi muốn sử dụng con trỏ laser để chỉ lên một nội dung nào đó trên slide thì bán giữ thêm phím Ctrl + kích trái chuột lên các nội dung trên slide .

Làm nổ i nội dung trên slide trình chiếu

Trong chế độ Slide Show, chúng ta có thể sử dụng công cụ Pen hoặc Highlighter để làm nổi bật nội dung đang trình bày .

các bước thực hành như sau:

1. Chuyển bài thuyết trình sang chế độ Slide Show
2. Khi muốn làm nổi nội dung đang trình bày trên một slide nào đó, bạn nhấp phải chuột lên màn hình.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh22

3. Chọn Pointer Options và chọn:

Pen: sử dụng bút màu để làm nổi
Highlighter: tô nền để làm nổi
• Bạn có thể thay đổi màu tại Ink Color

4. Dùng chuột tô hoặc vẽ lên các nội dung trên slide

5. Khi kết thúc báo cáo và trong quá trình báo cáo bạn có vẽ hoặc tô nền thì PowerPoint sẽ hiện thông báo nhắc nhở bạn lưu lại (Keep) hay hủy bỏ (Discard) các thay đổi.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh23

6. Để xem các hình vẽ, tô nền trong chế độ soạn thảo, bạn vào chế độ ngăn Review, nhóm Comments, chọn Show Markup.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh24

4. Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình 

Bật tính năng hỗ trợ nhiều màn hình

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh25

các bước thực hiện như sau:

1. Từ cửa sổ Windows, vào Start, chọn Control Panel và chọn Display.
2. Trong hộp thoại Display Settings, bạn vào ngăn Settings.
3. Đến hộp Display chọn màn hình thứ 2. Tùy chọn này chỉ có khi máy bạn đang kết nối với nhiều màn hình.
4. Đánh dấu chọn vào Extend my Windows desktop onto this monitor.
5. Bạn chỉnh lại độ phân giải cho các màn hình tại Screen resolution.
6. Nhấn nút OK để đóng hộp thoại Display Properties.

Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh26

các bước thực hành như sau:

1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu với nhiều màn hình
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up và chọn Set Up Slide Show (Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn ngay trên nhóm Monitors trong ngăn Slide Show)
3. Trong hộp thoại Set Up Show, bạn đến nhóm Multiple monitors:

Display slide show on : bạn chọn Monitor 2 Plug and Play Monitor
• Chọn Show Presenter View
4. Nhấn nút OK đóng hộp thoại Set Up Show.
5. Đến nhóm Start Slide Show trên ngăn Slide Show và chọn From Beginning để trình chiếu bài thuyết trình.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh27

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh28

6. Từ màn hình dành cho người thuyết trình, bạn có thể điều khiển các nội dung trình chiếu một cách dễ dàng đồng thời có thể đọc được các thông tin ghi chú cho các slide mà mình đang trình bày . Các thành phần trên màn hình của người thuyết trình:

Các hình Slide thu nhỏ: bạn nhấp chuột lên slide để di chuyển nhanh đến slide đó trong quá trình báo cáo.
Slide đang trình chiếu: hiển thị nội dung giống như màn hình đang trình chiếu cho khán giả xem.
Số slide và thời gian: hiển thị số của slide hiện hành và thời gian đã trình chiếu cũng như thời gian hiện tại .
Speaker notes: phần ghi chú trong slide của người thuyết trình .
Thanh công cụ: di chuyển, chọn loại bút, màu sắc …

7. Nhấn phím ESC để tho át chế độ Slide Show .

5. Hỏi đáp

Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để chạy hay không? Chúng ta có thể hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không?

Trả lời:

Máy tính cần phải có chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để trình chiếu các tập tin PowerPoint Show (*.pps hoặc *.ppsx). PowerPoint Show trong các phiên bảng PowerPoint 97- 2003 có phần mở rộng là *.pps và PowerPoint Show trong PowerPoint 2007 & 2010 có phần mở rộng là *.ppsx.

Tập tin PowerPoint Show thực chất vẫn là một tập tin PowerPoint (*.ppt hoặc *.pptx) nhưng có phần mở rộng khác nhau. PowerPoint sẽ tự động chuyển sang chế độ Slide Show khi bạn kích chuột lên các tập tin có phần mở rộng *.pps hoặc *.ppsx. Do vậy, để hiệu chỉnh các tập tin này bạn làm một trong hai cách sau:

Cách 1: Đổi phần mở rộng từ pps hoặc ppsx thành ppt hoặc pptx

Cách 2: Mở chương trình PowerPoint trước, sau đó vào File, chọn lệnh Open và tìm đến chọn tập tin PowerPoint Show để mở và hiệu chỉnh.

Câu 2. Làm sao để nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide trước trong chế độ Slide Show?

Trả lời:

Khi nhấp phải chuột trong chế độn Slide Show thì có hai khả năng xảy ra đó là hiển thị một trình đơn lệnh hoặc lùi trở về slide trước đó . Để cho PowerPoint lùi về slide trước khi nhấp phải chuột trong chế độ Slide Show thì chúng ta cần thay đổi một tùy chọn trong hộp PowerPoint Options .

các bước thực hành như sau:

1. Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện
2. Chọn Advanced từ danh sách bên trái trong hộp thoại, tìm đến nhóm tùy chọn cho Slide Show.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh29

3. Bỏ chọn hộp Show menu on right mouse click.

4. Nhấn nút OK
5. PowerPoint có xây dựng các nút lệnh nằm ở góc dưới bên trái trong cử a sổ Slide Show . Bạn có thể nhấn vào nút Slide để trung cập trình đơn lệnh để điều khiển sự di chuyển hoặc nhấn vào nút Pen để sử dụng các bút màu hoặc bút tô nền .

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh30

Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột và bàn phím để điều khiển trong khi trình chiếu?

Trả lời:

Chúng ta có thể thiết kế một bài thuyết trình dạng tương tác với người dùng và chỉ cho phép người dùng nhấn lên các nút lệnh hoặc hyperlink do ta tạo sẵn. Các hiệu lệnh nhấp chuột hoặc dùng các phím di chuyển slide trên bàn phím sẽ không hoạt động được trừ phím ESC.

các bước thực hiện như sau:

1. Mở bài thuyết trình
2. Tạo các nút điều hướng và các hyperlink giúp cho việc di chuyển và theo dõi bài thuyết trình tương tác được dễ dàng.
3. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh31

4. Trong hộp thoại Set Up Show chọn Browsed at a kiosk (full screen).

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh32

5. Khi đó người dùng chỉ có thể di chuyển trong bài thuyết trình bằng các nút lệnh hoặc các hyperlink do ta thiết kế sẵn và nhấn phím ESC để kết thúc Slide Show.

6. Nếu không muốn người xem thoát khỏi bài thuyết trình ta có thể gỡ bàn phím ra khỏi máy tính.

Câu 4. Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không?

Trả lời:

Thêm văn bản vào slide trong khi trình chiếu bài báo cáo rất hiếm khi được sử dụng. Nhu cầu này thường dùng trong các trò chơi nhỏ được xây dựng trên PowerPoint . Để có thể làm điều này chúng ta cần phải sử dụng tới Textbox trong Control Toolbox của PowerPoint.

các bước thực hiện như sau:

1. Mở bài thuyết trình cần thêm Text Box
2. Vào File, chọn Options, chọn ngăn Customize Ribbon trong cửa sổ PowerPoint Options . Sau đó chọn ngăn Developer trên Main Tabs của Ribbon.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh33

3. Khi đó trên Ribbon xuất hiện thêm ngăn Developer.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh34

4. Vào slide cần thêm Textbox để nhập văn bản trong khi trình chiếu. Ví dụ bạn chọn slide số 3.
5. Vào ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box và vẽ một hộp lên slide

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh35

6. Khi bạn chuyển sang chế độ Slide Show, thì bạn có thể nhập văn bản trong hộp Text box này.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh36

 

Câu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnh Go to Slide trong khi trình chiếu?

Trả lời:

Chúng ta có thể dùng một mẹo nhỏ để làm ẩn các tựa đề các slide (title slide) trên màn hình trong chế độ Slide Show nhưng vẫn có tên trong lệnh Go to Slide.

các bước thực hiện như sau:

1. Chọn bài thuyết trình cần tùy biến
2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để chuyển sang màn hình Slide Master View.
3. Bạn chọn slide master trong cửa sổ Slide Master View
• Chọn placeholder Master title.
• Di chuyể n placeholder này hướng lên trên và ra khỏi phạm vi của slide.

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh37

4. Khi đó trong chế độ Slide Show, các tựa đề của slide sẽ không được nhìn thất trên màn hình nhưng khi nhấp phải chuột và chọn lệnh Go to Slide thì chúng ta vẫn có thể thấy được tựa đề của các slide nên việc di chuyển giữa các slide sẽ dễ dàng hơn .

trinh-chieu-bai-thuyet-trinh38