W3vina.COM Free Wordpress Themes Joomla Templates Best Wordpress Themes Premium Wordpress Themes Top Best Wordpress Themes 2012

Hướng dẫn POWER POINT_Bài 3: Tạo bài thuyết trình mới

tao-bai-thuyet-trinh-moi99

1. Tạo bài thuyết trình mới

Tạo nhanh bài thuyết trình mới để chuẩn bị cho các phần thực hành trong chương:

1. Vào ngăn File

2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải

3. Chọn Blank presentation và nhấn nút Create để tạo mới.
4. Vào File chọn Save, hộp thoại Save As xuất hiện
5. Tại hộp File name đặt tên tập tin là ThuchanhPowerPoint2010.pptx và chọn thư mục lưu trữ tại Save in.
6. Nhấn Save để lưu bài thuyết trình lại.

tao-bai-thuyet-trinh-moi1

tao-bai-thuyet-trinh-moi2

tao-bai-thuyet-trinh-moi3

2. Tạo slide tựa đề

Khi một bài thuyết trình mới được tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa đề. Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, … Ngoài ra, chúng ta có thể thêm logo công ty, hình ảnh vào slide tựa đề. Tuy nhiên lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.

Các bước thực hành như sau:

Nhấn chuột vào placeholder Click to add title để nhập tựa đề “PowerPoint 2 0 1 0 ” cho slide.

tao-bai-thuyet-trinh-moi4

2. Dấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình bên dưới và bạn hãy nhập tựa đề cho slide này là “PowerPoint 2010

tao-bai-thuyet-trinh-moi5

3. Tạo slide chứa văn bản

Sile tiếp theo chúng ta sẽ giới thiệu đến khán giả những tính năng mới trong phiên bản PowerPoint 2010. Slide này chỉ cần có hai placeholder dùng để nhập tựa đề và các tính năng mớ i dưới dạng văn bản. Do vậy, bạn hãy chèn slide mới với kiểu layout là Title and Content.

c ác bư ớc thực hành như sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi6

3. Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau đó nhập vào tựa slide là “Những điểm mới của PowerPoint 2 0 1 0 ” .

tao-bai-thuyet-trinh-moi7

4. Nhấp chuột vào placeholder Click to add text và nhập vào nội dung cho slide như slide sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi8

tao-bai-thuyet-trinh-moi9

 

4. Tạo slide có hai cột nội dung

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides và chọn New Slide.
2. Chọn kiểu layout là Two Content

tao-bai-thuyet-trinh-moi10

3. Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau đó nhập vào tựa slide là “Những kiểu hiển thị” .

tao-bai-thuyet-trinh-moi11

4. Như đã trình bày ở chương truớc, trong PowerPoint 2010 có hai nhóm hiển thị cửa sổ màn hình chính đó là nhóm Presentation Views và nhóm Master Views.

• Nhấp chuột vào placeholder bên trái và nhập vào Presentation Views
• Nhấn phím Enter xuống dòng
• Vào Home | nhóm Paragraph | nhấn nút Increase List Level để thụt đầu dòng để chuẩn bị nhập danh sách các kiểu thị trong nhóm Presentation Views.

tao-bai-thuyet-trinh-moi12

5. Nhập vào danh sách các kiểu hiển thị trong nhóm Presentation Views là Normal, Slide Sorter, Notes Page và Reading View như hình sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi13

6. Tương tự, nhập Master Views vào cột bên phải của slide và các kiểu hiển thị Slide Master, Handout Master và NotesMaster vào slide như hình sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi14

5. Chèn hình vào slide

Ở phần trước chúng ta đã học cách chèn slide mới và nhập văn bản vào các placeholder trên slide. Phần này, chúng ta sẽ thực hiện chèn hình hai hình đang lưu trên máy vào slide.

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.
2. Chọn kiểu layout là Two Content

tao-bai-thuyet-trinh-moi15

3. Nhập tựa đề vào slide là “chèn hình vào slide” . Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên trái.Hoặc vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Insert Picture from File.

tao-bai-thuyet-trinh-moi16

4. Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máy của mình và nhấp chuột chọn một hình nào đó, sau đó nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide.

tao-bai-thuyet-trinh-moi17

5. Tương tự, nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên phải và chèn một hình khác.

tao-bai-thuyet-trinh-moi18

6. Khi hình đã chèn vào slide, bạn chọn hình đó cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào ô ở một góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoài hình để phóng to hình. Bạn có thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn trong slide.

tao-bai-thuyet-trinh-moi19

6. Chèn hình từ Clip Art vào slide

Phần này chúng ta sẽ thực hiện chèn một slide mới và chèn một hình từ thư viện Clip Art. Chúng ta sẽ chèn một hình về đánh golf vào slide.

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.
2. Chọn ki ểu layout là Title and Content

tao-bai-thuyet-trinh-moi20

3. Nhập tựa đề cho slide là “Chèn clip Art vào slide” . Nhấp chuột vào biểu tượng Clip Art trong vùng placeholder bên dưới của slide. Hoặc vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Clip Art.

tao-bai-thuyet-trinh-moi21

4. Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải của sổ Normal View. Tại ô Search for bạn nhập vào từ khóa là golf và nhấn nút Go để tìm hình trong thư viện Clip Art.

tao-bai-thuyet-trinh-moi22

5. Kích chuột vào hình trong khung Clip Art để chèn vào slide. Sắp xếp hình và chỉnh độ lớn nhỏ của hình nếu cần.

tao-bai-thuyet-trinh-moi23

6. Nhấp chuột vào nút Close ở góc trên bên phải hộp clip Art để đóng hộp Clip Art

tao-bai-thuyet-trinh-moi24

7. Chụp hình màn hình đưa vào slide

PowerPoint2010 bổ sung chức năng chụp hình màn hình của các ứng dụng khác đang mở để chèn vào slide.

Các bước thực hành như sau:

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.

2. Chọn kiểu layout là Title and Content, nhập tựa đề cho slide là “chụp hình màn hình đưa vào slide” .

tao-bai-thuyet-trinh-moi25

3. Để chụp hình cửa sổ ứng dụng và chèn vào slide, bạn vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot.

tao-bai-thuyet-trinh-moi26

4. Nếu bạn chỉ muốn chụp một phần của cửa sổ ứng dụng nào đó, ví dụ nhu chụp một phần cửa sổ ứng dụng Excel 2010 thì làm như sau:

• Bạn hãy mở ứng dụng Excel và mở tập tin cần chụp hình nội dung để đua vào PowerPoint.
• Trở về slide “Chụp hình màn hình đua vào slide” và vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot, chọn Screen Clipping.
• Dùng chuột quét chọn vùng màn hình Excel cần chụp rồi nhả chuột, kết quả như hình sau

tao-bai-thuyet-trinh-moi27

 

8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide

Đôi khi, chúng ta cần thêm các hộp văn bản để nhập thêm thông tin hoặc vẽ thêm các biểu tượng vào slide. Chúng ta sẽ tiếp tục làm việc trên slide ở phần trước và thêm vào slide các Shape, WordArt và Textbox để minh họa thêm nội dung đang trình bày trên slide .

Các bước thực hành như sau:

Trở lại slide “ chụp hình màn hình đưa vào slide” . Di chuyển hình vừa chụp sang một góc và vào ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shape, chọn kiểu mũi tên Right Arrow. Dùng chuột vẽ một hình mũi tên hứng sang phải trên slide như hình sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi28

2. Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút Textbox và vẽ một hộp văn bản trên slide. Sau đó, bạn nhập vào “Đây là vùng màn hình Excel vừa chụp bằng công cụ Screenshot của PowerPoint” .

tao-bai-thuyet-trinh-moi29

3. Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút WordArt, chọn màu sắc cho WordArt

tao-bai-thuyet-trinh-moi30

4. Nhập chuỗi “Screenshot” tại hộp Your text here.

tao-bai-thuyet-trinh-moi31

9. Chèn SmartArt vào slide

Có rất nhiều kiểu Smart Art dựng sẵn trong PowerPoint 2010. Các kiểu được phân loại vào các nhóm rất thuận tiện cho người dùng tìm kiếm và sử dụng.

tao-bai-thuyet-trinh-moi32

Bài này, chúng ta sẽ thực hành chèn một Smart Art thuộc nhóm Picture mới được bổ sung vào PowerPoint 2010.

Các bước thực hành như sau:

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.

2. Chọn kiểu layout là Title and Content

tao-bai-thuyet-trinh-moi33

3. Nhập tựa đề cho slide là “Chèn Smart Art vào slide” . Nhấp chuột vào biểu tượng Smart Art trong vùng placeholder bên dư ới của slide. Hoặc vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Smart Art.

tao-bai-thuyet-trinh-moi34

4. Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic xuất hiện. Bạn chọn nhóm kiểu là Picture, chọn kiểu Circular Picture Callout và nhấp nút Ok để chèn vào slide.

tao-bai-thuyet-trinh-moi35

5. Một sơ đồ được chèn vào slide như hình dư ới, chúng ta sẽ lần lượt gán các hình vào các vị trí tạo sẵn trên sơ đồ. Các vị trí tạo sẵn này gọi là Shape. Ví dụ, slide này sẽ giới thiệu sản phẩm HD Zune của Microsoft với hình ảnh sản phẩm sẽ để ở vòng tròn lớn nhất và các tính năng của sản phẩm sẽ đặt ở các vòng tròn nhỏ hơn bên cạnh.

tao-bai-thuyet-trinh-moi36

6. Chọn biểu tượng Insert Picture from File trong Shape lớn nhất để chèn hình sản phẩm HD Zune vào.

tao-bai-thuyet-trinh-moi37

7. Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục chứa hình . Sau đó, bạn chọn hình HDZune.jpg và nhấn nút Insert.

tao-bai-thuyet-trinh-moi38

8. Chọn lên hình HD Zune, hộp Type your text here xuất hiện bên trái. Bạn nhập bên cạnh hình HD Zune là “HD Zune” .

tao-bai-thuyet-trinh-moi39

9. Quét chọn chuỗi HD Zune trong hộp Type your text here . Vào ngăn Home, nhóm Font, chọn Font Color và chọn màu xanh lá cây (Green).

tao-bai-thuyet-trinh-moi40

10. Lần lượt chọn Insert Picture from File trong các Shape nhỏ bên phải và chèn các hình Zune01.jpg, Zune02.jpg, Zune03.jpg vào. Kết quả nhu hình sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi41

11. còn ba tính năng quan trọng nữa của sản phẩm HD Zune cần được giới thiệu. Do vậy, chúng ta sẽ chèn thêm ba Shape nhỏ cho Smart Art. Có nhiều cách thực hiện:

• Cách 1: Tại hộp Type your text here, di chuyển xuống dòng cuối cùng và nhấn phím Enter.

• Cách 2: Chọn Smart Art trên slide, sau đó vào SmartArt Tools | nhóm Create Graphic | chọn Add Shape | chọn Add Shape Affter để chèn thêm Shape phía dưới các Shape đang có .

tao-bai-thuyet-trinh-moi42

12. Thực hiện các lệnh tương tự và chèn thêm hai Shape nữa cho Smart Art. Sau đó, bạn chèn thêm các hình Zune04.jpg, Zune05.jpg và Zune06.jpg vào các Shape vừa tạo thêm. Kết quả như hình sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi43

10. Nhúng âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn định dạng.mp3 hay .wma vào slide vì chúng cho chất lượng tốt và có kích thước tập tin nhỏ.

tao-bai-thuyet-trinh-moi44

Trong phần này, chúng ta sẽ thực hành chèn một tập tin âm thanh trích từ đoạn phim giới thiệu sản phẩm Zune HD. Do vậy, chúng ta sẽ chèn âm thanh ngay trong slide của phần trước.

Các bước thực hành như sau:

1. Từ slide “Chèn Smart Art vào slide” ở phần trên

2. Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio

3. Chọn Audio from File..., hộp thoại Insert Audio xuất hiện

tao-bai-thuyet-trinh-moi45

4. Chọn tập tin âm thanh đang lưu trữ trên máy và nhấn nút Insert để chèn vào slide. Một biểu tượng hình loa xuất hiện trên slide đại diện cho tập tin âm thanh, bạn có thể di chuyển nó vào góc của slide.

tao-bai-thuyet-trinh-moi46

5. Ngoài ra, chúng ta có thể chèn âm thanh từ các nguồn khác như là thư viện Clip Art Audio hoặc ghi âm vớ i tính năng Record Audio.

6. Với tính năng Trim Audio, chúng ta có thể cắt bỏ bớt các đoạn âm thanh không cần thiết và chỉ chừa lại một phần của tập tin âm thanh. Bạn chọn vào biểu tượng hình loa trên slide và vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio.

tao-bai-thuyet-trinh-moi47

7. Thiết lập đoạn âm thanh cần lấy tại Start Time End Time và nhấn nút OK sau khi hoàn tất.

tao-bai-thuyet-trinh-moi48

11. Nhúng đoạn phim vào slide

PowerPoint 2 0 1 0 tương thích vớ i rất nhiều định dạng video phổ biến hiện nay . Trong đó, chúng ta nên sử dụng hai định dạng .flv và .wma vì chúng cho chất lượng hình ảnh chấp nhận được, ít phát sinh lỗi khi chèn và có kích thước tập tin nhỏ.

tao-bai-thuyet-trinh-moi49

Phần này, chúng ta sẽ thực hành chèn hai đoạn phim nhỏ vào slide. Một đoạn giới thiệu về bộ Office 2010 và một đoạn giới thiệu về sản phẩm Zune HD.

Các bước thực hành như sau:

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.
2. Chọn kiểu layout là Two Content. Nhập tựa đề cho slide là “Chèn video vào slide” .

tao-bai-thuyet-trinh-moi50

3. Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên trái. Hộp thoại Insert Video xuất hiện.

tao-bai-thuyet-trinh-moi51

4. Tìm đến thư mục chứa video, chọn video và nhấn nút Insert để chèn vào slide hoặc nhấn nút xổ xuống tại nút Insert và chọn Link to file để chỉ liên kết với video mà không nhúng vào bài thuyết trình. Ví dụ, bạn chọn đoạn video tên là Office 2010 – The Movie.wmv và nhấn lệnh Insert để nhúng vào slide:

tao-bai-thuyet-trinh-moi52

5. Tương tự, chúng ta chèn đoạn video còn lại vào slide nhưng với định dạng là .flv. Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên phải. Hộp thoại Insert Video xuất hiện.

tao-bai-thuyet-trinh-moi53

6. Tại hộp Files of type, bạnchọn All Files (*. *) để các định dạng tập tin video khác hiển thị. Bạn chọn tên tập tin là Welcome to Zune HD.flv và nhấn nút Insert để chèn vào slide.

tao-bai-thuyet-trinh-moi54

tao-bai-thuyet-trinh-moi55

12. Chèn đ oạn phim trực tuyến vào slide

Chèn đoạn phim đang lưu trữ trực tuyến từ các trang web chia sẽ video vào slide rất đơn giản. Tuy nhiên, máy cần phải có kết nối internet khi mở bài thuyết trình thì đoạn phim mới có thể xem được. Chúng ta có thể lấy các liên kết nhúng (embed link) của đoạn video từ các trang web như YouTube, Yahoo Video, Clip . vn, Google Videos,… Trong đó, trang YouTube đang được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.

Phần này chúng ta sẽ thực hành chèn một đọan phim quảng cáo về Windows 7 từ trang YouTube

tao-bai-thuyet-trinh-moi56

Các bư ớc thực hành như sau:

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.
2. Chọn kiểu layout là Title and Content. Nhập tựa đề cho slide là “Chèn đoạn phim trực tuyến”

tao-bai-thuyet-trinh-moi57

3. Chọn placeholder bên dưới, sau đó vào Insert, nhóm Media, chọn nút Video và chọn tiếp Video from Website…, hộp thoại Insert Video From Web Site xuất hiện.

tao-bai-thuyet-trinh-moi58

4. Chuyển qua trang YouTube, bạn tìm đến hộp Embed của đoạn video trên trang YouTube và chép các thông số trong hộp này vào bộ nhớ máy tính bằng cách nhấn tổ hợp phím <Ctrl+C>.

tao-bai-thuyet-trinh-moi59

5. Sau đó, chuyển sang hộp Insert Video From Web Site trong cửa sổ PowerPoint và dán nội dung Embed vào bằng tổ hợp phím <Ctrl+V>.

tao-bai-thuyet-trinh-moi60

6. Nhấn nút Insert để chèn đoạn video vào slide và điều chỉnh kích thước đoạn phim trên slide như hình sau .

tao-bai-thuyet-trinh-moi61

tao-bai-thuyet-trinh-moi62

13. Chèn bảng biểu vào slide

Các phần trên đã hư ớng dẫn cách chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim,… vào slide. Phần này, chúng ta sẽ đưa bảng bi ểu vào bài thuyết trình. Chúng ta sẽ thực hành chèn một slide mới chứa thông tin giới thiệu về 5 phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trường.

Các bư ớc thực hành như sau:

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.

2. Chọn kiểu layout là Title and Contentvà Nhập tựa đề cho slide là “5 phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất”

tao-bai-thuyet-trinh-moi63

3. Nhấp chuột vào Insert Table trong placeholder bên dư ới, hộp thoại Insert Table xuất hiện. Bạn khai báo số lượng dòng là 6 tại hộp Number of columns và số lượng cột là 3 tại hộp Number of rows.

tao-bai-thuyet-trinh-moi64

4. Nhấn OK để chèn bảng vào slide như hình sau .

tao-bai-thuyet-trinh-moi65

5. Thu nhỏ chiều rộng các cột để chuẩn bị nhập nội dung vào slide.Ví dụ, cột thứ nhất có nhãn là “Stt.”, cột thứ hai có nhãn là “Phần mềm” và cột thứ ba có nhãn là “Mô tả phần mền” . Đánh số thứ tự từ 1 đến 5 cho cột “Stt . ”

tao-bai-thuyet-trinh-moi66

• Điều chỉnh chiều rộng của cột bằng cách di chuyển chuột vào đuờng luới dọc của bảng. Khi thấy chuột biến thành hình mũi tên hai chiều tao-bai-thuyet-trinh-moi98 thì giữ trái chuột và khéo qua trái để thu nhỏ cột hoặc kéo qua phải để mở rộng cột.

6. Chọn dòng thứ hai trong cột thứ hai trong bảng cho trỏ nhấp nháy và nhập vào tên của 5 phần mềm theo thứ tự sau: PowerPoint, Flash, Impress, Keynote và Presentations.

tao-bai-thuyet-trinh-moi67

7. Tương tự, nhập phần mô tả tại cột thứ 3 với các thông tin như sau:

• PowerPoint do Microsoft phát triển, là một thành phần trong bộ Microsoft Office. PowerPoint hiện là phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trường.
• Flash do Adobe phát triể n. Tạo bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc chia sẽ và phát hành trên internet do Flash chạy trên nền trình duyệt web.

• Impress là phần mềm miễn phí do Sun Microsystems phát triển. Imress là một thành phần trong bộ OpenOffice.
• Keynote do Apple Inc. phát triển, là một thành phần trong bộ iWork.
• Presentations do SoftMaker phát triển, là một thành phần trong bộ SoftMaker Office.

tao-bai-thuyet-trinh-moi68

14. Chèn biểu đồ vào slide

Phần này chúng ta sẽ thực hành tạo một biểu đồ trong PowerPoint. Biểu đồ này trình bày về các số liệu thống kê về thị phần của các trình duyệt web trên thế giới tính đến hết năm 2009. Số liệu thống kê lấy từ trang http://marketshare.hitslink.com/browser-market-share.aspx?qprid=0 và tổng hợp lại như bảng sau:

tao-bai-thuyet-trinh-moi69

Các bước thực hành như sau:

1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.
2. Chọn kiểu layout là Title and Content và Nhập tựa đề cho slide là “Thị phần trình duyệt 2009”

tao-bai-thuyet-trinh-moi70

 

3. Nhấp chuột vào Insert Chart trong placeholder bên dưới, hộp thoại Insert Chart xuất hiện.

4. Chọn nhóm đồ thị là Pie từ danh sách bên trái hộp thoại  Insert Chart và chọn kiểu đồ thị là Exploded pie in 3-D.

tao-bai-thuyet-trinh-moi71

5. Nhấn nút OK và cửa sổ Microsoft Excel xuất hiện chứa các số liệu mẫu của đồ thị như hình sau .

tao-bai-thuyet-trinh-moi72

6. Bạn hãy nhập đầy đủ số liệu thống kê thị phần trình duyệt năm 2009 của bảng trên vào cửa sổ Excel và đóng cửa sổ Excel lại sau khi nhập xong. Khi đó, biểu đồ trên slide PowerPoint có hình dạng nhu sau .

tao-bai-thuyet-trinh-moi73

7. Chọn đồ thị trên slide, chọn tựa đề đồ thị và nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa.

tao-bai-thuyet-trinh-moi74

8. Dời các chú thích của đồ thị xuống phí dư ới bằng cách chọn đồ thị . Sau đó, bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Legend và chọn Show Legend at Bottom.

tao-bai-thuyet-trinh-moi75

9. Thêm các số liệu thống kê kèm theo các mảnh trong bánh trên ta chọn đồ thị. Sau đó, bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Date Labels và chọn Best Fit.

tao-bai-thuyet-trinh-moi76

15. Hỏi đáp

Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?

Trả lời:

Lợi ích của việc chèn một bảng Excel dưới dạng liên kết (link) vào slide PowerPoint là mỗi khi có sự cập nhật dữ liệu bên bảng tính Excel thì dữ liệu trên PowerPoint cũng được cập nhật theo. Do vậy, chúng ta đỡ tốn thời gian cập nhật lại dữ liệu trên slide.

Các bước thực hành như sau:

1. Chọn slide PowerPoint cần chèn bảng dạng liên kết (link) từ Excel.
2. Mở tập tin dữ liệu Excel. Ví dụ, bạn mở tập tin BrowserStats.xlsx chứa thông tin thống kê về thị phần trình duyệt web năm 2009.

tao-bai-thuyet-trinh-moi77

3. Quét chọn vùng dữ liệu A1:B7  và nhấn tổ hợp phím <Ctrl+C> để sao chép vào bộ nhớ máy tính.

4. Trở qua slide cần chèn bảng biểu bên cửa sổ PowerPoint, kích chuột chọn vào một vùng trống trên slide . Sau đó vào ngăn Home, nhóm Clipboard, nhấn vào mũi tên nhỏ bên dư ới nút Paste và chọn Paste Special

tao-bai-thuyet-trinh-moi78

5. Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Paste link, chọn kiểu Microsoft Office Excel Worksheet Object tại khung As và nhấn nút OK.

tao-bai-thuyet-trinh-moi79

6. Khi muốn định dạng lại bảng biể u (màu sắc, font chữ, kẽ khung cho bảng,…) hoặc cập nhật số liệu thì bạn phải thực hiện bên cửa sổ của chương trình Excel ..

tao-bai-thuyet-trinh-moi80

Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ  sưu tập hình bằng chương trình PowerPoint 2010?

Trả lời:

Sử dụng chức năng Photo Abum trong PowerPoint chúng ta có thể tạo nhanh các slide hình với nhiều tùy chọn về số lượng hình trên slide, kiểu định dạng hình và có thể thực hiện một số thao tác chỉnh sửa hình rất nhanh chóng.

Các bước thực hành như sau:

1. Vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Photo Album và chọn New Photo Album…hộp thoại Photo Album xuất hiện.

tao-bai-thuyet-trinh-moi81

2. Tại Album Content, nhấn nút File/Disk… để đưa hình vào Album, hộp thoại Insert New Pictures xuất hiện. Bạn tìm đến thư mục chứa hình và chọn các hình cần đưa vào Album . Sau đó, nhấn nút Insert.

tao-bai-thuyet-trinh-moi82

3. Chúng ta có thể chỉnh sửa độ sáng tối, xoay hình và biến đổi màu sắc hình trong hộp thoại Photo Album.

tao-bai-thuyet-trinh-moi83

4. Tại Album Layout, bạn chọn số lượng ảnh sẽ hiển thị trên một slide tại hộp Picture layout. Tùy chọn kiểu khung ảnh tại Frame shape và có thể chọn kiểu định dạng mẫu tại Theme. Hình ảnh minh họa cho các tùy chọn của bạn xuất hiện ngay bên cạnh.

tao-bai-thuyet-trinh-moi85

5. Nhấn nút Create để tạo Album.

tao-bai-thuyet-trinh-moi86

Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc định về đường kẽ (outline) và màu nền (fìll) của shape trên slide như thế nào?

Khi bạn tạo một hộp văn bản (text box) , PowerPoint sẽ áp dụng các thuộc tính mặc định cho nó như font chữ mặc định, kích thước chữ và các định dạng cho chữ như in đậm, nghiên, gạch chân… Khi bạn vẽ một đối tượng, PowerPoint cũng áp dụng các thuốc tính mặc định cho đối tượng đó như: tô màu nền (fill color), đổ bóng (shadow) , và kiểu nét vẽ (line style) . Bạn có thể thiết lập các thuộc tính mặc định cho ối tượng theo hướng dẫn sau:

Thiết lập thuộc tính mặc định cho hộp văn bản

tao-bai-thuyet-trinh-moi87

• Vẽ một hộp văn bản trên slide
• Định dạng font chữ, cỡ chữ, màu sắc, kiểu và kích thước,… và định dạng hộp văn bản như tô nền, màu nền, đổ bóng,… theo mong muốn
• chọn hộp văn bản, sau đó nhấp phải chuột và chọn Set as Default Text Box

Thiết lập thuộc tính mặc định cho hình vẽ

tao-bai-thuyet-trinh-moi88

• Vẽ một hình vẽ trên slide
• Thay đổi các thuộc tính theo mong muốn như màu sắc, hiệu ứng, kiểu nét ve, font chữ, màu chữ, kiểu chữ, kích thước chữ . . . .
• chọn hình vẽ và nhấp phải chuột, sau đó chọn Set as Default Shape

Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint như thế nào?

Trả lời:

Chúng ta có sử dụng tính năng Equation tích hợp sẵn trong PowerPoint để nhập các loại công thức với các thao tác rất đơn giản. Ví dụ, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào slide PowerPoint:

tao-bai-thuyet-trinh-moi89

Các bước thực hiện như sau:

1. Chọn slide trong PowerPoint cần nhập công thức

2. Vào ngăn Insert, nhóm Symbols, chọn lệnh

tao-bai-thuyet-trinh-moi90

• Bạn có thể nhấp chuột vào nút mũi tên nhỏ bên dư ới nút lệnh để kiểm tra xem công thức mình muốn nhập có sẵn trong PowerPoint hay chưa . Nếu có sẵn thì bạn chỉ cần nhấp chuột lên công thức và nó sẽ được chèn vào slide.

3. Nhập trực tiếp từ bàn phím các ký tự trong công thức nếu có. Nếu bàn phím không có các ký tự đặc biệt thì bạn vào

• Equation Tools, ngăn Design, nhóm Symbols để chọn
• Đối với các ký tự có cấu trúc đặc biệt hơn thì chọn từ nhóm Structures. Bạn chọn kiểu phân số và nhập vào tử số con số 1 , sau đó chọn ô ở mẫu số.

tao-bai-thuyet-trinh-moi91

 

4.  Vào nhóm Structures, chọn nút Radical và chọn kiểu căn bậc 2

tao-bai-thuyet-trinh-moi92

5. Di chuyển con trỏ qua phía bên phải để nó cùng cấp với dấu =, sau đó vào nhóm Structures, chọn lệnh Script và chọn kiểu Superscript.

tao-bai-thuyet-trinh-moi93

Hình 207. Thêm chỉ số trên

6. Nhập ký tự “e” vào ô trống lớn, nhập dấu trừ vào ô nhỏ bên trên . Sau đó vào nhóm Structures, chọn Bracket và chọn kiểu Bracket

tao-bai-thuyet-trinh-moi94

7. Chọn ô trong cặp dấu ngoặc và vào Structures, chọn Fraction và chọn ki ểu Stacked Fraction.

tao-bai-thuyet-trinh-moi95

 

8. Chọn ô trên tử số, vào Structures, chọn Script và chọn Superscript . Sau đó nhập các ký tự vào cho tử số.

tao-bai-thuyet-trinh-moi96

9. Chọn ô dưới mẫu số, vào Structures, chọn Script và chọn Superscript . Sau đó nhập các ký tự vào cho tử số.

tao-bai-thuyet-trinh-moi97

10. Nhấp chuột vào vùng trống trên slide.